Chính sách này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ, bảo vệ và chia sẻ dữ liệu khi bạn sử dụng Ứng dụng Học Bạ Số. Ứng dụng hỗ trợ tạo lập, quản lý và tra cứu học bạ số theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Phạm Vi Áp Dụng
Chính sách này áp dụng cho tất cả người dùng Ứng dụng, bao gồm:
- Giáo viên, cán bộ quản lý giáo dục
- Các bên liên quan khác trong hệ thống giáo dục
Ứng dụng hỗ trợ tạo lập, quản lý và tra cứu học bạ số theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Thông Tin Chúng Tôi Thu Thập
Chúng tôi chỉ thu thập thông tin cần thiết để cung cấp dịch vụ học bạ số:
- Họ tên, ngày sinh, giới tính, mã định danh cá nhân (CCCD/CMND)
- Thông tin học tập: điểm số, nhận xét, kết quả rèn luyện, xếp loại học lực và hạnh kiểm
- Thông tin tài khoản: email, số điện thoại, mật khẩu (đã mã hóa)
- Phiên bản hệ điều hành, thời gian truy cập
- Dữ liệu ký số (chữ ký điện tử của giáo viên/hiệu trưởng khi duyệt học bạ)
Mục Đích Sử Dụng Thông Tin
- Tạo lập, ký số, lưu trữ và quản lý học bạ số theo quy định của Bộ GD&ĐT
- Cung cấp dịch vụ tra cứu học bạ trực tuyến cho giáo viên, cán bộ quản lý giáo dục
- Hỗ trợ các thủ tục hành chính giáo dục như chuyển trường, tuyển sinh đầu cấp
- Cải thiện chất lượng ứng dụng, hỗ trợ kỹ thuật và đảm bảo an ninh hệ thống
- Tuân thủ yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật
Chia Sẻ Thông Tin
Dữ liệu chỉ được chia sẻ trong các trường hợp sau:
- Với cơ quan quản lý nhà nước (Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT) để phục vụ quản lý dữ liệu giáo dục quốc gia
- Giữa các trường học, giáo viên và cán bộ có thẩm quyền theo phân quyền nghiêm ngặt trong hệ thống
- Khi có yêu cầu hợp pháp từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Bảo Mật Và Bảo Vệ Dữ Liệu
- Dữ liệu được mã hóa (encryption) trong quá trình truyền tải và lưu trữ
- Sử dụng chữ ký số (CA) và các biện pháp xác thực phù hợp khi ký duyệt học bạ
- Hệ thống tuân thủ tiêu chuẩn an toàn thông tin quốc gia và các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân
- Chỉ nhân viên/cán bộ được ủy quyền mới có quyền truy cập dữ liệu và phải ký cam kết bảo mật
- Học bạ số sau khi phát hành có tính toàn vẹn – không thể sửa đổi tùy tiện, đảm bảo giá trị pháp lý
Lưu Trữ Dữ Liệu
- Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ đặt tại Việt Nam
- Thời gian lưu trữ tuân theo quy định hiện hành của Bộ GD&ĐT
- Một số dữ liệu học bạ có thể được lưu trữ dài hạn hoặc vĩnh viễn để phục vụ hồ sơ học tập suốt đời
Thay Đổi Chính Sách
Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách này khi cần thiết để phù hợp với quy định pháp luật hoặc thay đổi tính năng ứng dụng.
- Phiên bản mới sẽ được thông báo trên Ứng dụng và có hiệu lực sau 07 ngày kể từ ngày công bố
- Trường hợp thay đổi quan trọng ảnh hưởng đến quyền của bạn, chúng tôi sẽ thông báo sớm hơn
- Việc tiếp tục sử dụng ứng dụng sau khi chính sách cập nhật đồng nghĩa với việc bạn chấp thuận phiên bản mới
Liên Hệ
Nếu bạn có câu hỏi, yêu cầu thực hiện quyền riêng tư, hoặc khiếu nại về bảo mật dữ liệu, vui lòng liên hệ:
Bằng việc sử dụng Ứng dụng Học Bạ Số, bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với toàn bộ nội dung của Chính Sách Bảo Mật và Quyền Riêng Tư này.